Kosten eines eigenen Videoeditors vs. Erklärvideo auslagern

Du brauchst ein Video, das erklärt, was du machst, und ein Freund sagt: "Stell doch einfach einen Cutter ein." Klingt ordentlich. Eine Person auf der Lohnliste, jedes Video, das du je willst, nie wieder ein Angebot einholen.

Bevor du die Stellenanzeige schaltest, lohnt es sich, die vollen Kosten für einen eigenen Videoeditor zu kennen, nicht nur die Gehaltszeile. Unten bauen wir die Kosten aus staatlichen Gehaltsdaten und echten Preisen auf und stellen sie einem Freelancer, einer Agentur und einem Festpreis-Paket gegenüber.

Für die meisten kleinen Betriebe ist es deutlich günstiger, ein Erklärvideo auszulagern, als jemanden einzustellen. Beim US-Median kostet ein Vollzeit-Editor im ersten Jahr mit Zusatzleistungen, Technik und Einstellung etwa $102.000, ein Animator etwa $135.100. Wenn du nicht ungefähr jede Woche ein animiertes Video brauchst, kostet jedes eigene Erklärvideo mehrere tausend Dollar.

Das Wichtigste in Kürze

• Bei einem Betrieb mit unter 50 Beschäftigten kostet ein US-Videoeditor im Median etwa $93.900 im Jahr an Gehalt und Zusatzleistungen.
• Im ersten Jahr, mit Computer, Software und den Kosten für die Einstellung, sind es etwa $102.000.
• Ein Videoeditor und ein Animator sind zwei verschiedene Berufe. Ein Animator im Median kostet im ersten Jahr etwa $135.100.
• Gegenüber dem durchschnittlichen Agenturangebot lohnt sich ein eigener Animator ab etwa 16 Erklärvideos im Jahr.
• Stell ein, wenn du jede Woche Video brauchst. Lagere aus, wenn du ein paar gute brauchst.

Was kostet ein eigener Videoeditor wirklich pro Jahr?

Ein Vollzeit-Videoeditor im US-Median kostet einen kleinen Arbeitgeber etwa $93.900 im Jahr an Gehalt und Zusatzleistungen und im ersten Jahr etwa $102.000, sobald Computer, Software und Einstellungskosten dazukommen. Laut BLS machen Löhne je nach Betriebsgröße nur etwa 70 bis 74 Cent von jedem Dollar aus, den ein Arbeitgeber für eine Person ausgibt.

Laut dem Occupational Outlook Handbook des U.S. Bureau of Labor Statistics lag das mittlere Jahresgehalt für Film- und Videoeditoren im Mai 2025 bei $75.420. Median heißt: Die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger.

Jobportale landen in derselben Gegend. Die Gehaltsseite von Indeed für Videoeditoren, aktualisiert am 18. Oktober 2026, zeigt ein durchschnittliches Grundgehalt von $33,53 pro Stunde. Das ergibt bei einer 40-Stunden-Woche das ganze Jahr über etwa $69.700.

Dazu kommen die Zusatzleistungen. Die BLS-Veröffentlichung zu den Arbeitgeberkosten (Employer Costs for Employee Compensation) für Juni 2026 ergab, dass Löhne 70,0 % dessen ausmachten, was private Arbeitgeber für eine Person ausgeben. Bei Betrieben mit 1 bis 49 Beschäftigten nennt Tabelle 6 derselben Veröffentlichung 74,1 % für Löhne und 6,2 % für bezahlten Urlaub.

Ein Jahresgehalt enthält bezahlte Urlaubstage bereits, deshalb kommen nur die übrigen Leistungen obendrauf. Krankenversicherung, Altersvorsorge und Lohnsteuern machen bei kleinen Firmen die restlichen 19,7 % aus. Teilst du $75.420 durch 0,803 (Löhne plus bezahlter Urlaub), kommst du auf Gesamtkosten von etwa $93.900.

Auch die Suche nach der Person kostet Geld. Ein SHRM-Artikel von 2022 zu Recruiting-Kosten nannte durchschnittliche Kosten pro Einstellung von fast $4.700, aus den Benchmark-Daten von SHRM. Heute dürfte es mehr sein.

Im zweiten Jahr sinken die Kosten auf etwa $94.800, weil du den Computer und die Einstellung nur einmal zahlst. Gehaltserhöhungen, ein Bildschirm, Stockmusik und Weiterbildung stehen nicht in dieser Tabelle, nimm sie also als Untergrenze.

Größere Firmen zahlen mehr an Zusatzleistungen. Mit den Zahlen für alle Firmen (Löhne 70,0 %, bezahlter Urlaub 7,5 %) kostet derselbe Editor eher $97.300 im Jahr. Auch deine Stadt beeinflusst das Gehalt. Hol dir dein 30-Sekunden-Erklärvideo für 297 € → Wir schreiben das Skript, nehmen den menschlichen Sprecher auf und animieren alles für dich, fertig in 7 Tagen.

Kann ein Videoeditor ein animiertes Erklärvideo machen?

Die meisten Videoeditoren können ein animiertes Erklärvideo nicht allein bauen, weil Schnitt und Animation verschiedene Handwerke sind. Ein Videoeditor ist eine Person, die gefilmtes Material, Ton und Musik zu einem fertigen Video schneidet. Ein Animator ist eine Person, die die Figuren, Symbole und Szenen zeichnet und bewegt, aus denen ein animiertes Video besteht.

Manche können beides, und viele Motion Designer schneiden auch Filmmaterial. Aber gib einem typischen Editor ein leeres Blatt für ein Cartoon-Erklärvideo, und du bekommst vielleicht eine lange Wartezeit oder eine Diashow.

Animatoren kosten mehr. Das BLS-Handbuch für Spezialeffekt-Künstler und Animatoren nennt ein mittleres Jahresgehalt von $102.030 im Mai 2025. Mit denselben Zusatzleistungen kleiner Firmen sind das etwa $127.100 im Jahr oder etwa $135.100 im ersten Jahr mit Technik und Einstellung.

Selbst ein Motion Designer mit mittlerer Erfahrung ist nicht billig. Der Gehaltsleitfaden 2026 von Designity nennt $70.000 bis $90.000 im Jahr für jemanden mit drei bis fünf Jahren Erfahrung. Designity zeigt nicht, woher die Zahlen stammen, nimm sie also als grobe Orientierung.

Ein Erklärvideo braucht außerdem zwei Dinge, die keiner der beiden Berufe gut abdeckt. Jemand muss ein straffes Skript schreiben, und jemand muss es einsprechen. Ein Animator, der zugleich ein scharfer Texter mit warmer Stimme ist, ist eine seltene Einstellung.

Welche Technik und Software kaufst du am ersten Tag?

Ein neuer eigener Editor braucht einen schnellen Computer, Schnittsoftware und für Erklärvideos Animationssoftware. Im Apple Store beginnen Mac-Studio-Konfigurationen bei $2.499 ohne Bildschirm, und Adobes Paket mit allen Apps, das Premiere und After Effects enthält, kostet $69,99 im Monat zum regulären, monatlich kündbaren Preis.

Hier sind die wichtigsten Optionen, mit den Preisen von den Seiten der Hersteller im Oktober 2026.

Auf Adobes Tarifseite stehen auch günstigere Jahres- und Neukunden-Angebote, deine Softwarekosten könnten also eher bei $420 im Jahr liegen. So oder so ist die Software der günstige Teil.

Was in der Liste fehlt, zählt mehr. Ein Bildschirm, eine Tastatur, ein zweiter Bildschirm, Stockmusik, Schriften und Sprecher kosten extra, und nichts davon steckt in der Summe fürs erste Jahr oben.

Kosten pro Video: eigener Editor, Freelancer, Agentur oder Paket

Die Kosten pro Video bei einem eigenen Videoeditor hängen fast ganz davon ab, wie viele Videos du machst. Verteilst du die $135.100 Erstjahreskosten eines Animators auf 12 Videos, kostet jedes etwa $11.260. Bei 104 Videos kostet jedes etwa $1.300.

Die Agenturzahlen stammen aus der Kostenstudie 2026 von Yans Media zu Erklärvideos, die ein Briefing an 152 Firmen schickte und 110 Angebote auswertete. Das durchschnittliche Angebot für ein 60-Sekunden-Erklärvideo lag bei $8.746. Derselbe Leitfaden von Yans Media setzt Freelancer bei $2.500 bis $12.000 an.

Wenn dein Mitarbeiter das Skript weder schreiben noch einsprechen kann, rechne zu jeder eigenen Zeile einen freien Texter oder Sprecher dazu. Und denk daran, dass die Zeilen für den eigenen Editor das Gehalt auf alle Videoarten verteilen, auch auf gefilmte Clips.

Unser Paket steht in der Tabelle, weil es eine echte Option für dich ist. Deshalb hier, was es nicht ist. Es ist ein animiertes Erklärvideo aus einem Skript, das wir schreiben. Es schneidet nicht dein eigenes Filmmaterial, macht keine wöchentlichen Social-Clips und ersetzt keinen festen Editor, und die Zeilen für Agentur und Freelancer können dir mehr individuelle Arbeit bieten.

Mehr zur Freelancer-Zeile findest du im Leitfaden dazu, einen Animator auf Upwork oder Fiverr zu beauftragen.

Wie viele Videos im Jahr, bis sich eine Einstellung lohnt?

Gegenüber dem durchschnittlichen Agenturangebot lohnt sich ein eigener Animator ab etwa 16 animierten Erklärvideos im Jahr. Gegenüber einem 60-Sekunden-Paket zum Festpreis liegt der Break-even bei etwa 272 Videos im Jahr, also fünf oder mehr pro Woche.

So rechnet es sich. Die Erstjahreskosten eines Animators von $135.100, geteilt durch das durchschnittliche Agenturangebot von $8.746, ergeben 15,4. Bei 16 oder mehr Erklärvideos im Jahr schlägt die Einstellung eines Animators also die durchschnittliche Agentur.

Gegen ein 60-Sekunden-Paket zu 497 € kaufen dieselben $135.100 etwa 272 Videos. Wenige kleine Betriebe brauchen so viele Erklärvideos.

Der seltene Editor, der auch animieren, schreiben und sprechen kann, verändert die Rechnung. Bei etwa $102.000 im ersten Jahr schlägt diese Person das durchschnittliche Agenturangebot ab etwa 12 Erklärvideos im Jahr.

Anbieter nennen andere Zahlen. Shootsta, das ein Video-Abo verkauft, schätzt den Break-even für ein eigenes Team auf etwa 75 bis 100 Videos im Jahr. Diese Zahl geht von einem Videoteam mit mehreren Personen aus, und die Seite nennt in ihren FAQ eine andere Spanne. Nimm sie also als Plausibilitätsprüfung, nicht als Regel.

Die ehrliche Antwort steckt in deinem eigenen Inhaltskalender. Wenn du nicht 16 Erklärvideos nennen kannst, die du in den nächsten 12 Monaten brauchst, zahlst du ein Gehalt für einen leeren Stuhl.

Ob sich ein einzelnes Video überhaupt bezahlt macht, zeigt dir der Break-even-Leitfaden für Erklärvideos mit der passenden Rechnung.

Wann ist ein eigener Editor die bessere Wahl?

Ein eigener Editor ist die bessere Wahl, wenn du jede Woche neues Video brauchst, das meiste aus eigenem Filmmaterial geschnitten, mit Änderungen am selben Tag. Bei dieser Menge verteilt sich das Gehalt dünn, und jemand im Haus spart Tage an Hin und Her.

Viele Firmen sind an diesem Punkt. In seinem Rückblick auf das State-of-Video-Webinar 2026 berichtete Wistia, dass der Anteil der Firmen mit eigenen Videoteams in zwei Jahren von 36 % auf 54 % gesprungen ist.

Einstellen ergibt meist Sinn, wenn die meisten dieser Punkte stimmen:

• Du postest drei oder mehr Videos pro Woche in sozialen Medien.
• Die meisten Videos sind gefilmt: Einsätze, Patienten, Produkte, Mitarbeiter, Veranstaltungen.
• Du brauchst Schnitte innerhalb von Stunden, nicht von Tagen.
• Du hast privates Material, etwa Patientenaufnahmen oder unveröffentlichte Produkte, das du lieber im Haus behältst.
• Du hast jemanden, der den Editor führen und Arbeiten abnehmen kann.

Auslagern ergibt meist Sinn, wenn die meisten dieser Punkte stimmen:

• Du brauchst ein bis ein Dutzend Erklärvideos oder Anzeigen im Jahr.
• Die Videos sind animiert, also muss niemand vor Ort sein.
• Du willst einen Festpreis und einen festen Liefertermin.
• Niemand in deinem Team hat Zeit, eine kreative Stelle zu führen.

Viele Betriebe mischen beides. Eine Fitnessstudio-Kette könnte einen Editor für wöchentliche Social-Clips einstellen und ihr eines großes animiertes Erklärvideo trotzdem auslagern, weil Animation eine andere Fähigkeit ist.

Wie ermittelst du deine eigene Zahl?

Deine eigenen Kosten für einen internen Editor ermittelst du in etwa 20 Minuten mit der Zahl der Videos vom letzten Jahr, einem Gehaltswert aus deiner Region und einem Taschenrechner. Diese sechs Schritte ergeben Kosten pro Video, die du jedem Angebot gegenüberstellen kannst.

Schritt 1: Zähle die Videos vom letzten Jahr

Schreib jedes Video auf, das du in den letzten 12 Monaten gemacht oder gewollt hast. Sei ehrlich bei denen, die du wolltest, aber nie gemacht hast, und markiere, welche du wirklich genutzt hättest.

Schritt 2: Trenne Schnitt von animierten Videos

Setz gefilmte Clips in eine Spalte und animierte Erklärvideos in eine andere. Ein Videoeditor deckt die erste Spalte gut ab. Die zweite Spalte braucht meist einen Animator.

Schritt 3: Such ein Gehalt aus deiner Region

Nimm die BLS-Mediane als Ausgangspunkt: $75.420 für einen Editor und $102.030 für einen Animator. Prüfe dann zwei oder drei Stellenanzeigen vor Ort für die Fähigkeit, die du brauchst.

Schritt 4: Rechne Zusatzleistungen und Technik dazu

Teile das Gehalt durch etwa 0,80, um Krankenversicherung, Altersvorsorge und Lohnsteuern bei einer Firma unter 50 Beschäftigten einzurechnen, laut der BLS-Erhebung zu Arbeitgeberkosten. Größere Firmen zahlen etwas mehr. Rechne dann etwa $3.300 für einen Computer und ein Jahr Software dazu, plus etwa $4.700 oder mehr für die Einstellung.

Schritt 5: Teile durch deine Zahl

Teile die Summe durch die Zahl der Videos, die du wirklich machen würdest. Das sind deine Kosten pro Video im eigenen Haus.

Schritt 6: Vergleiche mit zwei echten Angeboten

Hol ein Angebot von einem Studio und einen Festpreis für ein Paket derselben Länge ein. Achte beim Briefing darauf, dass beide Angebote dasselbe abdecken, damit sie sich fair vergleichen lassen.

Drei Beispielbetriebe: Wer sollte einstellen?

Die richtige Entscheidung hängt von der Menge und der Art des Videos ab. Hier sind drei erfundene Betriebe, die zeigen, wie die Rechnung ausgeht.

Sagen wir, du führst eine Zahnarztpraxis mit zwei Stühlen. Du willst ein Erklärvideo zum Ablauf deiner Implantate und vielleicht jedes Jahr ein Feiertagsvideo. Das sind zwei oder drei animierte Videos, ein eigener Animator würde im ersten Jahr also über $45.000 pro Video kosten. Lagere aus.

Stell dir einen Dachdecker mit drei Kolonnen vor, der wöchentliche Vorher-nachher-Clips für Facebook will, dazu ein animiertes Erklärvideo über Sturmschäden und Versicherungsansprüche. Das sind etwa 52 gefilmte Clips im Jahr. Ein Editor in Teilzeit vor Ort könnte für die Clips sinnvoll sein, während das animierte Erklärvideo an ein externes Team geht.

Nun sagen wir, du führst eine kleine Softwarefirma, die alle zwei Wochen eine neue Funktion ausliefert. Jede Version braucht eine animierte 60-Sekunden-Vorstellung, dazu Hilfevideos. Das sind 26 oder mehr animierte Videos im Jahr, über der Marke von 16 Videos, also könnte sich ein eigener Animator lohnen, wenn du ihn ausgelastet halten kannst. Du bräuchtest trotzdem jemanden für die Skripte und einen Sprecher.

Die Entfernung spielt weniger eine Rolle, als du denkst. Wenn du lieber mit jemandem in der Nähe arbeitest, erklärt der Leitfaden zu Erklärvideo-Studios vor Ort oder remote, wann sich das lohnt.

Häufig gestellte Fragen

Ist ein Freelancer günstiger, als einen Videoeditor einzustellen?

Ein Freelancer ist für die meisten kleinen Betriebe mit weniger als einem Dutzend Videos im Jahr günstiger als eine Einstellung. Der Leitfaden 2026 von Yans Media setzt Freelancer bei $2.500 bis $12.000 für ein 60-Sekunden-Erklärvideo an. Du zahlst nur, wenn du bestellst, ohne Zusatzleistungen, Technik oder leere Wochen.

Kann ich stattdessen einen Videoeditor in Teilzeit einstellen?

Ja, ein Videoeditor in Teilzeit ist ein guter Mittelweg für stetige, aber leichte Arbeit, etwa zwei oder drei Social-Clips pro Woche. Software und einen Computer musst du trotzdem stellen oder bezahlen. Editoren in Teilzeit sind meist stärker beim Schneiden von Filmmaterial als beim Bauen animierter Erklärvideos.

Gehören mir die Videos, die ein Angestellter macht?

In den USA ist ein Video, das ein Angestellter im Rahmen seiner Tätigkeit macht, ein Werk im Auftrag (work made for hire) und gehört dem Arbeitgeber, laut Circular 30 des U.S. Copyright Office. Bei Freelancern und Studios hängt das Eigentum vom schriftlichen Vertrag ab. Lass dir die Dateirechte schriftlich geben, bevor du zahlst.

Was macht ein Videoeditor den ganzen Tag, wenn ich nur wenige Videos brauche?

Ein Vollzeit-Editor mit nur wenigen Videos sitzt oft untätig da oder driftet in andere Aufgaben wie Social-Posts oder Fotobearbeitung. Das kann trotzdem nützlich sein, aber dann zahlst du das Gehalt eines Editors für allgemeine Marketinghilfe. Zähle diese Stunden ehrlich, bevor du einstellst.

Soll ich jemanden aus meinem Team zum Schneiden ausbilden?

Eine Person aus dem Team auszubilden, funktioniert für einfache Social-Clips mit einem kostenlosen Tool wie DaVinci Resolve. Für ein animiertes Erklärvideo funktioniert es weniger gut, denn das braucht Animation, Texten und Sprechen. Wäge die Stunden, die diese Person in ihrem Hauptjob verliert, gegen die Kosten fürs Kaufen des Videos ab.

Die Kurzfassung

Beim US-Median liegen die vollen Kosten für einen eigenen Videoeditor bei einer kleinen Firma im ersten Jahr bei etwa $102.000, sobald Zusatzleistungen, Computer, Software und Einstellung dazukommen. Ein Animator, der ein Erklärvideo tatsächlich bauen kann, kommt auf etwa $135.100.

Dieses Geld kauft viel Video, wenn du es jede Woche brauchst. Es kauft sehr teures Video, wenn du vier im Jahr brauchst.

Also zähle zuerst. Wenn du weniger als etwa 16 animierte Erklärvideos im Jahr brauchst, kaufe sie extern ein und spar dir die Lohnliste für Aufgaben, die nur Angestellte erledigen können. Wenn du jede Woche gefilmte Clips brauchst, kann sich ein Editor im Haus lohnen, und die animierten Stücke kannst du trotzdem auslagern.

Wenn ein oder zwei Erklärvideos alles sind, was du brauchst: Unser 30-Sekunden-Erklärvideo kostet 297 €, mit Skript, menschlichem Sprecher und Animation, die wir in 7 Tagen für dich erledigen.

---

Weiterlesen

• 3D-Animationsvideo erstellen: So läuft es ab (und das kostet es): So entsteht ein 3D-Animationsvideo Schritt für Schritt, echte Preise für…
• 3D-Produktvideo: Wann Sie eins brauchen (und wann nicht): Ein 3D-Produktvideo kostet schnell Tausende. Welche vier Einstellungen das…
• Animation oder Realfilm: Was passt zu Ihrem Betrieb?: Animation oder Realfilm nach Branche: was zu Handwerk, Praxis, Kanzlei, App…
• Animation oder Realfilm: Vor- und Nachteile und echte Kosten: Animation oder Realfilm für Ihren Betrieb: echte Preise 2026, ehrliche Vor-…
• Erklärvideos ab 297 €